Sigecas

Prestadores institucionales

Autoevaluación en línea para Establecimientos de Salud

La preparación de los establecimientos para optar a la acreditación o reacreditación, requiere al menos:

  • Difundir protocolos entre los integrantes de cada equipo.
  • Efectuar y registrar evaluaciones periódicas.
  • Generar análisis y retroalimentar esos resultados a los equipos.
  • Autoevaluación general periódica.
  • Nuestra plataforma genera apoyo en estas tres áreas de la siguientes formas:

    Protocolos:

    Para facilitar la gestión documental la estructura soporta las siguientes soluciones:

  • Almacenamiento:
    Contamos con una biblioteca de documentos segregados por Servicio Clínico acorde a los puntos de verificación de la Pauta de Cotejo.

  • Firma electrónica de documentos:
    Facilitamos la elaboración y carga de documentos directamente a la biblioteca, siendo validados por los profesionales y directivos responsables, en su formato digital sin necesidad de scaneo.

  • Difusión de los documentos a la organización:
    Los documentos (ej. protocolos) validados y cargados en la biblioteca, pueden entregarse a la organización por medio de claves de acceso genérico para conocimiento y consulta permanente. También es posible entregar acceso controlado a las entidades acreditadoras para revisión durante el proceso de evaluación para acreditación, o durante las asesorías.

  • Gestión de versiones:
    Por medio de la biblioteca se facilita la actualización de versiones o modificaciones menores sin necesidad de reimprimir y distribuir grandes cantidades de documentos en papel con el costo económico directo y ecológico que ello implica. Además la biblioteca cuenta con sistemas de alarma frente a la cercanía de fechas de perdida de validez de los documentos.


  • Evaluaciones periódicas:

    Para facilitar las evaluaciones periódicas la estructura soporta las siguientes soluciones:

  • Formularios electrónicos:
    Ofrecemos la construcción de pautas de cotejo (o soluciones similares) para la evaluación periódica en cada servicio o unidad que lo requiera. Una vez creado el formulario es aplicable en el punto de verificación, cargando la informacion recolectada directamente en la base de datos para posterior extracción de esos datos y análisis.

  • Almacenamiento de datos recolectados:
    Brindamos soporte para la mantención de los datos recolectados en las evaluaciones periódicas, pudiendo ser consultados mediante paneles de control que permiten monitorear la evolución en el tiempo.

  • Indicadores:
    La plataforma construye el panel de indicadores con los datos recolectados desde las evaluaciones periodicas, almacenando la evidencia para ser constatada por la entidad acreditadora al momento de la evaluación.


  • Retroalimentación a los equipos:

    Para facilitar las reuniones periódicas de retroalimentación la estructura soporta las siguientes soluciones:

  • Descarga de datos:
    La plataforma permite acceder a los datos recolectados desde las evaluaciones periodicas, para la construccion de informes que permitan retroalimentar a la organizacion o a los equipos para planificar las estrategias de mejora continua.

  • Paneles de control:
    Los paneles de control permiten visualizar en gráficos de manera rapida y efectiva, la evolución en el tiempo de las diferentes áreas de la institucion, ofreciendo análisis acotados a datos globales para el Equipo Directivo y análisis mas finos para los Equipos Técnicos.


  • Autoevaluaciones periódicas:

    Para facilitar las autoevaluaciones periódicas la estructura ofrece las siguientes ventajas:

  • Facilita al Equipo de Calidad la distribución y supervisión de actividades de los evaluadores.
  • Permite hacer gestión sobre el rendimiento de los evaluadores.
  • Entrega a los evaluadores información actualizada emanada de la SIS respecto de Circulares Interpretativas vigentes al momento de la autoevaluación.
  • Presenta resultados gráficos en tiempo real del grado de avance de la evaluación y de los resultados de cumplimiento.
  • Construye en forma autónoma el Informe de Acreditación.
  • Almacena respaldos fotográficos y de grabaciones.
  • Una de las características que mas han valorado nuestros clientes es la evidente forma en que agiliza la elaboración del Informe de Acreditación pues se va construyendo de manera autónoma en la medida que se efectúan las constataciones.

    Puede acceder a una prueba gratis por un mes solicitando las claves de acceso desde nuestro formulario de contacto.

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